Справка о сокращении работника образец

Шаблоны и формы Как составить приказ о сокращении штата Приказ о сокращении штата — это основной документ, который является основанием для увольнения работников по этой причине. Рассказываем, как правильно составить приказ о сокращении штата, которое зачастую становится единственным методом повышения эффективности работы организации. А также предложим образец приказа о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией. При этом необходимо различать, что в первом случае уменьшается количество сотрудников одной должности например, вместо 8 юристов останется только 4 , а во втором определенные категории должностей вообще исключаются из штатного расписания.

Обратите внимание, что статья написана для бухгалтеров и кадровиков с учетом последних изменений года.

Менеджер по работе с клиентами Сергей Федоров был уволен в связи с сокращением штата работников организации. Он посчитал, что работодатель уволил его незаконно и обратился в суд. В качестве основных аргументов работник ссылался, во-первых, на нецелесообразность увольнения, так как по роду своей деятельности компания не могла обойтись без менеджера по работе с клиентами.

Сокращаем штат: типичные ошибки работодателей

Увольнение работника в связи с сокращением штата не допускается в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске ч. Сокращение штата сотрудников: порядок действий Приняв решение о сокращении штата, работодатель должен издать соответствующий распорядительный документ, например, приказ.

Учтите: издание такого приказа прямо не предусмотрено какими-либо нормами, в связи с чем не является обязательным, однако признается рекомендуемым. После того как издан приказ, о том, что будет сокращение штата, необходимо в письменном виде известить нескольких адресатов.

Во-первых, сообщение направляют в выборный орган первичной профорганизации ч. Форма этого документа произвольная. В обязательном порядке надо проставить дату, указать количество сокращаемых штатных единиц, дать ссылку на приказ.

Образец сообщения смотрите ниже. Чтобы впоследствии избежать недоразумений, лучше подготовить такое сообщение в двух экземплярах. Второй экземпляр с отметкой о дате вручения должен храниться у работодателя.

Проставление числа в этом случае имеет принципиальное значение. Поскольку только спустя два месяца после извещения профорганизации работодатель имеет право провести само сокращение и уволить работников. В тех случаях, когда готовится массовое увольнение, известить профсоюз об этом необходимо не позднее чем за три месяца.

Критерии массовости увольнения устанавливаются в отраслевых или территориальных соглашениях. В документе должна быть представлена информация о должности профессии, специальности , о требованиях к квалификации, об условиях оплаты труда каждого сокращаемого работника. Этого требует норма пункта 2 статьи 25 Закона РФ от Там же прописано, что эти сведения следует подать не менее чем за два месяца до сокращения, а в случае массового увольнения не позднее чем за три месяца.

Образец сообщения в службу занятости смотрите ниже. Это можно сделать разными способами, но обязательно письменно и под роспись работника с указанием даты, проставленной его рукой. В личном деле удобнее хранить персональное уведомление. В уведомлении следует указать дату планируемого увольнения, описать права работника и гарантии, предоставляемые в связи с увольнением по сокращению штатов.

Работник имеет в том числе и право перевода на другую работу, если такая работа есть на предприятии. При наличии вакансий работодатель обязан предложить те из них, которые, во-первых, соответствуют или близки по составу профессиональных обязанностей сокращаемой должности, а во-вторых, подходят работнику по медицинским показаниям с учетом состояния его здоровья ч.

О сроках подготовки такого предложения в трудовом законодательстве не упоминается. Но работодатель может включить его в текст уведомления о предстоящем увольнении. По смыслу части 3 статьи 81 Трудового кодекса работодатель должен быть готов в любой день в течение срока предупреждения об увольнении представить работнику перечень актуальных вакансий.

Обратите внимание, что течение двухмесячного срока может начаться не ранее дня, когда работник ознакомился с уведомлением под роспись. Если работник отказался расписаться в том, что предупрежден о грядущем увольнении, необходимо составить акт. От даты его составления можно будет отсчитывать срок предупреждения, ведь этот документ подтверждает факт уведомления работника.

Нередко на предприятиях создаются специальные комиссии из представителей трудового коллектива, профсоюза и администрации. Комиссию назначает генеральный директор своим приказом. Пункт о создании комиссии можно включить в тот приказ, который фиксирует решение работодателя провести сокращение. Комиссия регулирует вопросы, связанные с сокращением штата.

На заседания комиссии приглашают работников. Члены комиссии разъясняют работникам их права, вручают им уведомления, подбирают подходящие вакансии, выслушивают пожелания работника, разрешают споры и конфликты. Итоги заседаний таких комиссий можно отражать в протоколе или акте, их форма может быть произвольной. Главное, чтобы документ содержал информацию о составе комиссии, дате заседания, о процедурах, выполненных на заседании.

После того как работодатель с соблюдением сроков известил последнюю инстанцию из тех, кого предписывает известить трудовое законодательство , он может начинать подготовку к собственно сокращению штата и увольнению работников. В случае возникновения трудового спора подобные документы могут служить доказательством того, что в отношении увольняемых работников были соблюдены все требования трудового законодательства.

Порядок действий в период, пока длится срок предупреждения о сокращении численности и штата На протяжении двух месяцев после предупреждения о том, что будет сокращение штата, стороны трудового договора продолжают его исполнять.

Но при этом у них добавляются новые права и обязанности. В течение этого периода работник продолжает изучение предложенных вакансий, знакомится с вакансиями, вновь открытыми. На некоторых предприятиях коллективным договором может быть установлен особый распорядок дня для тех, кого предупредили о сокращении.

Например, их освобождают от работы на несколько часов в неделю, сохраняя средний заработок. Работнику предложено уволиться раньше. Трудовым кодексом предусмотрено право работодателя предложить работнику расторгнуть трудовой договор досрочно, до истечения срока предупреждения. Свое согласие уволиться, не дожидаясь сокращения, работник должен выразить письменно. А работодатель в свою очередь обязан оплатить ему отработанное время, а также выплатить дополнительную компенсацию ч.

Работник вправе самостоятельно выразить желание уволиться досрочно. Сделать это он может по собственной инициативе п. Но тогда дополнительная компенсация ему не положена. Работодатель выбирает, кого оставить. Если сокращение штата касается численности штатных единиц по определенной должности, то работодателю предстоит определиться, кого именно из работников уволить. Статьей Трудового кодекса установлено, что преимущество при выборе кандидатуры остающегося имеет работник с более высокой производительностью труда и квалификацией.

Право определить, у кого эти показатели выше, предоставлено работодателю. При равных условиях предпочтение должно быть отдано тому работнику, у которого: на иждивении есть двое или большее число членов семьи; в семье нет других работников, получающих заработок; за время работы у данного работодателя было трудовое увечье или профессиональное заболевание; есть документ, подтверждающий, что он является инвалидом Великой Отечественной войны или инвалидом боевых действий по защите Отечества; есть направление работодателя на повышение квалификации без отрыва от работы.

Коллективный договор может содержать и иные причины для преимущественного оставления на работе. Следует отметить, что нормы статьи Трудового кодекса действуют только при принятии решения о том, кого оставить на прежней должности. То есть на той, по которой происходит сокращение численности штатных единиц. Когда работникам предлагают занять вакантные должности, эту норму не применяют.

Увольняем работников по истечении срока предупреждения о сокращении численности и штата К моменту окончания срока предупреждения о том, что будет сокращение штата, работодатель должен подготовить ряд документов. Часть из них касается собственно сокращения штата, а часть — увольнения работников.

Документы по сокращению штата. Сокращение численности штата оформляется приказом руководителя. Если сокращение штата сопровождается глубоким преобразованием организационной структуры предприятия, то целесообразно подготовить проект нового штатного расписания. Для отражения незначительного сокращения штата достаточно обойтись изменением штатного расписания. Для его подготовки можно использовать унифицированный бланк. Обратите внимание, что нередко, сокращая штат одного подразделения, работодатель увеличивает штатную численность другого.

Эти события лучше разнести по времени хотя бы на один день. Особенно если должностные обязанности и квалификационные требования сокращаемых и вводимых должностей пересекаются. С формальной точки зрения день увольнения считается последним днем работы ч. Значит, и в последний день работодатель обязан предложить работнику вакантную должность, в том числе из числа только введенных. Если работодатель этого не сделает, то у бывшего работника появляется возможность в судебном порядке оспорить законность процедуры увольнения.

Как оформить увольнение работника. С приказом нужно ознакомить работника под роспись. Работник имеет право получить заверенную копию этого приказа.

Если ознакомить работника с приказом не получается или он не желает ставить свою подпись об ознакомлении, то на приказе необходимо сделать запись об этом. Для пущей убедительности можно составить акт об отказе по аналогии с тем, что приведен выше, когда работник отказался расписываться на уведомлении. Все записи в трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или работника отдела кадров, печатью организации кадровой службы. Сам работник также должен расписаться в трудовой книжке п.

Бывает так, что в день увольнения выдать трудовую книжку работнику невозможно, он отсутствует или отказывается ее получать. В этом случае работодатель обязан направить работнику уведомление с приглашением прийти за трудовой книжкой или разрешить переслать ее по почте п. Со дня отправления этого документа считается, что работодатель исполнил свою обязанность выдать трудовую книжку и не несет ответственности за задержку ее выдачи ст. Он освобождается от необходимости заплатить работнику сумму не полученного им за время задержки заработка.

Кроме трудовой книжки работник вправе получить копии других документов, связанных с его работой. Но для этого ему необходимо обратиться к работодателю в письменном виде ч. Чтобы уволить, в том числе и в связи с сокращением штата, работника в возрасте до 18 лет, необходимо получить согласие государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав ст.

Чтобы уволить по сокращению штата члена профсоюза, необходимо учесть мотивированное мнение выборного профсоюзного органа ч. Для этого работодатель обязан направить выборному профсоюзному органу проект приказа об увольнении работника, а также копии документов оснований уведомление о предстоящем увольнении, его отказ от перевода на другую работу.

Профсоюзный комитет в течение семи рабочих дней со дня получения этих документов обязан ответить работодателю и выразить свое мотивированное мнение в письменной форме. Если профком не согласен с увольнением, то дается еще три рабочих дня, чтобы провести дополнительные консультации с работодателем. Если положительный результат не достигнут, работодатель вправе уволить работника.

Для этого ему отводится время, по истечении 10 рабочих дней со дня первичного представления документов в профком, но не долее того, когда истечет месяц со дня получения мотивированного решения профкома ст. Такой же порядок применяют при сокращении должностей, занимаемых работниками, избранными в состав комиссий по трудовым спорам ст.

При увольнении профсоюзного руководителя необходимо согласие вышестоящего выборного профсоюзного органа ст. А если такого органа нет, применяют правила статьи Трудового кодекса.

Сокращение штата: какие меры предпринимать?

Приказ о сокращении численности работников Приказ о сокращении штата работников — документ, который составляется в тех случаях, когда в организации планируется увольнение одного или нескольких сотрудников с исключением их должности из штатного расписания. Однако существуют особо защищенные категории работников, которых законодательно запрещено увольнять по сокращению штата. К ним относятся женщины, ожидающие рождения ребенка, родители детей до трехлетнего возраста, граждане или одинокие матери, на попечении которых находятся дети до ти лет и до ти, если речь идет о детях-инвалидах. Что касается несовершеннолетних сотрудников, то их увольнение при штатном сокращении возможно только тогда, когда на то даст согласие специальная комиссия трудовой инспекции, защищающая права работников, не достигших совершеннолетия. Порядок проведения процедуры Процесс сокращения штатов является многоступенчатым и состоит из нескольких этапов. Первым делом руководство организации принимает соответствующее решение и создает письменное основание. Важное уточнение: увольнение сотрудников по сокращению штата возможно лишь в тех случаях, если в компании упраздняются их должности, а перевод на другую вакансию внутри компании невозможен то есть изначально работодатель обязан продумать возможность перевода работников на вакантные места, соответствующие их квалификации и специализации и при их наличии предложить их увольняемым. Затем в порядке, установленном законом, уведомляется профсоюзный орган если таковой на предприятии имеется и выпускается приказ, с которым должен ознакомиться каждый попавший под сокращение сотрудник. Если какой-либо работник не желает подписывать документ, это должно быть зафиксировано в специальном акте. Завершающий этап: окончательный расчет с увольняемыми который производиться в последний рабочий день , а также внесение соответствующих записей в трудовые книжки работников, их личные карточки и прочие кадровые документы.

Уведомление о сокращении штата работников

Рассмотрим подробнее. Образец приказа о сокращении численности и штата Приказ о сокращении штата работников, образец года word Локальный нормативный акт об уменьшении штата работников подготавливается работниками отдела кадров на основании первичных документов, которыми являются: решение собственников компании об оптимизации численности предприятия и уменьшении издержек на персонал; решение собственников компании о ликвидации филиала, представительства, обособленного подразделения или юридического лица в целом; решения судов по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 61 ГК РФ. Преамбула нормативного документа фактически идентична содержанию первичного документа, резолютивная часть приказа содержит: сроки проведения; перечень лиц, ответственных за проведение мероприятия; наименование и количество единиц, подлежащих ликвидации; проект нового штатного расписания и срок, с которого оно начинает действовать. Сокращение без увольнения Образец приказа о сокращении штата работников организации представлен ниже. Этот нормативный документ издается при необходимости внесения изменений в штатное расписание, которое не повлечет увольнение работающих сотрудников. В случае издания такого нормативного документа никого не надо уведомлять за два месяца до фактической даты, когда эта единица будет убрана из штатного расписания потому что никто не увольняется. В этом случае работодатель поручает отделу кадров: подготовить проект нормативного акта об исключении какой-то конкретной штатной единицы; разработать проект нового штатного расписания; определить сроки прекращения действия старого и вступления в силу нового штатного расписания.

Приказ о сокращении численности работников

Приказ подписывается руководителем. Новая расстановка кадров определяется либо внесением изменений в имеющееся штатное расписание, либо утверждением новой редакции штатного расписания. В приказе также указывается круг лиц, ответственных за выполнение мероприятий по сокращению. После издания приказа , процедура сокращения численности или штата считается начавшейся. Первым последствием издания работодателем приказа будет уведомление органов занятости и первичной профсоюзной организации о планируемом сокращении штата. Эта обязанность предусмотрена п. Письменное уведомление работодатель отправляет в органы занятости не позднее чем за два месяца, а при массовом увольнении - не позднее чем за три месяца до даты увольнения конкретного работника. В такие же сроки уведомляется и первичная профсоюзная организация, что закреплено в ст. Справка Как определить, является ли сокращение массовым?

Сокращение численности и штата работников: оформляем правильно

Порядок сокращения штата регулируется трудовым законодательством. Одним из основных этапов этой процедуры является предупреждение о сокращении работника. Образец этого документа и порядок его составления вы найдете в этой статье. Процедура сокращения должности и уведомления работника Порядок увольнения при сокращении должности по п. Проводится уведомление о сокращении штата всех трудящихся, которых планируется уволить по пункту 2 статьи 81 ТК РФ. Людям предлагают свободные вакансии в течение всего периода предупреждения. По завершении срока предупреждения производят увольнение: оформляют соответствующий приказ и запись в трудовую книжку. Окончательно рассчитываются с уволенным в том числе выплачивают выходное пособие за первый месяц.

Оформляем сокращение численности или штата работников

Сокращение численности и штата работников — это процедура, порой необходимая для поддержания бизнеса на плаву. Порядок ее проведения, установленный Трудовым кодексом РФ, обязателен к исполнению всеми работодателями без исключения. Строгое соблюдение всех формальностей и требований закона — главное условие его правомерности. Трудовой кодекс сокращение численности или штата работников регламентирует достаточно подробно и четко, но при применении норм кодекса всегда возникают вопросы. Сокращение численности работников происходит по инициативе работодателя, это основание для расторжения трудового договора сформулировано в ст. Массовые увольнения Определенные обязательства есть у работодателя при проведении массового сокращения численности или штата работников организации. Критерии массовости устанавливаются в отраслевых и территориальных соглашениях. Как правило, устанавливается массовость по количеству уволенных в течение определенного периода времени.

Как составить приказ о сокращении штата

Москва, ул. Нижегородская, д. Внести в штатное расписание изменения, исключив с 1 ноября г. Сократить численность работников по следующим должностям: — бухгалтер — на 1 единицу оклад 30 руб. Менеджеру по кадрам Володиной А.

Как оформить документы при увольнении по сокращению численности или штата

Увольнение работника в связи с сокращением штата не допускается в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске ч. Сокращение штата сотрудников: порядок действий Приняв решение о сокращении штата, работодатель должен издать соответствующий распорядительный документ, например, приказ. Учтите: издание такого приказа прямо не предусмотрено какими-либо нормами, в связи с чем не является обязательным, однако признается рекомендуемым. После того как издан приказ, о том, что будет сокращение штата, необходимо в письменном виде известить нескольких адресатов.

Правила сокращения работников на предприятии по Трудовому кодексу

Читайте также: Без собственного желания В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия? Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий. Прогул или не прогул — вот в чем вопрос Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул. Сокращение штата работников: как правильно оптимизировать штатное расписание? Данная процедура часто является единственным вариантом сохранения бизнеса. Но несмотря на это, она должна осуществляться в строгом соответствии с нормами законодательства. В противном случае владельца бизнеса могут ожидать еще большие проблемы.

Сокращение штата

Причина сокращения штата Как правило сокращение штата происходит по причине: оптимизации финансовых затрат на предприятии. Руководство не желает содержать работников, без которых вполне можно обойтись и направляет им соответствующее уведомление. Процедура сокращения штата В законодательстве четко прописан регламент проведения процедуры по сокращению штата. Первым делом на уровне руководства принимается само решение о сокращении и определяются те работники, которых нельзя сокращать по закону матери детей до трех лет, матери-одиночки детей до 14 лет и до 18, если ребенок с ограниченными возможностями, несовершеннолетние, а также те, кто находится в отпуске или на больничном. Затем все сотрудники, в отношении которых решение о сокращении принято, извещаются путем направления письменного уведомления. Если сокращение не связано с ликвидацией, в нем должны быть указаны имеющиеся внутри фирмы свободные вакансии, которые тот или иной работник может занять при наличии желания и соответствия необходимым квалификационным условиям. После направления уведомления в штатное расписание предприятия вносятся нужные изменения, а трудовые договоры с работниками разрываются.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных