Справка о сменном графике работы сотрудника образец

Документ, в котором указывается период отдыха трудящегося от работы, может понадобиться в разных случаях. Например: нередко его необходимо приложить к пакету документов для оформления визы и возможности въезда на территорию иностранного государства; иногда он требуется в детский сад. Его следует принести для сохранения места в случае, если ребенок отправляется на отдых с родителями и будет отсутствовать в садике более трех дней. Также бланк может помочь в поступлении чада в дошкольное образовательное учреждение вне очереди или на льготных условиях; эту бумагу может попросить работник, трудящийся в другой организации на условиях внешнего совместительства и желающий, чтобы даты отдыха по основному и неосновному местам работы совпадали. В случае предоставления бланка наниматель по совместительству должен пойти навстречу своему сотруднику.

Что такое скользящий график работы Гибкий график представляет собой специальный метод распределения времени для работников фирмы.

Кроме того, особые разновидности представляют собой ночное трудовое время, сверхурочный труд, работа при возможности ненормированного дня. Ночной и сверхурочный труд проплачиваются в повышенном размере, ненормированный трудовой день, как правило, компенсируется дополнительными днями ежегодного отпускного периода. Элементы режима трудового времени — те позиции, которые в соответствии с законом должны быть определены при формировании режима для каждого трудящегося.

Переработка при сменном графике работы

Если работа сменная, необходимо учитывать, что согласно части 3 статьи ТК РФ график сменности составляют и утверждают с учетом мнения профсоюзной организации или представительского органа работников при его наличии. Приказ об утверждении графика отпусков Скачать образец Обратите внимание! Образец графика работ заполняют и утверждают, учитывая специальный порядок - это регламентировано статьей только для графиков сменности.

На остальные режимы работы такие правила не распространяются. Это два совершенно разных документа. Первый предусмотрен статьей ТК РФ, проходит предварительное согласование с профсоюзом и устанавливает на предприятии определенное расписание труда. Ведется, как правило, только на предприятиях со сменным режимом работы. Табель учета рабочего времени обязателен для всех работодателей, ведется в соответствии с требованиями статьи 91 ТК РФ и просто фиксирует количество часов и дней, отработанных каждым сотрудником.

Заполнять табель на основании графика сменности нельзя, поскольку в графике отражается только запланированное, а не фактически отработанное время! Но определенные правила оформления все же есть. Когда утверждают заполненный образец графика рабочего времени При составлении графика работы или сменности преимущественно используется суммированный учет рабочего времени.

Образец графика рабочего времени заполняют на весь учетный период. Это позволяет избежать переработок и соблюдать нормы рабочего времени. Если в организации за учетный период берется один год, документ составляют сразу на весь календарный год. Обратите внимание! Образец графика рабочего времени заполняют и утверждают заранее. Работников необходимо ознакомить с документом до начала очередного учетного периода.

При сменном режиме график доводят до сведения сотрудников не позднее чем за один месяц до введения его в действие статья ТК РФ. Работодатель обязан учитывать, что ознакомление происходит с уже готовым графиком, а не с проектом, созданным предварительно. Справка Пример В организации в качестве учетного периода принимается квартал.

Третий отчетный период начинается с первого июля года. Это значит, что ответственное лицо или руководитель структурного подразделения заполняет график, проводится утверждение. Ознакомление работников с документом должно произойти заранее, рекомендуется не позднее 1 июня года. Любой график рабочего времени образец должен содержать сведения о работодателе. Достаточно указать название организации и структурного подразделения — цеха, филиала, бригады или отдела, для которого составлен документ.

Ниже, под заголовком укажите регистрационный номер и дату составления графика, а также период его действия устанавливает работодатель. Основную часть оформляйте в виде таблицы. Разработать ее можно с нуля, но гораздо проще, когда под рукой есть готовая таблица графика работы на месяц образец, пустая.

Все, что нужно — скачать базовый бланк и перенести в него сведения по конкретному предприятию. Каждая графа таблицы предназначена для отдельного типа сведений. Укажите: порядковый номер записи нумеруйте строки по количеству сотрудников в отделе ; фамилию, инициалы и должность сотрудника: как правило, первым указывают руководителя отдела или службы, начальника цеха и т. Образец заполнения графика сменности: сотрудники работают в две смены Скачать образец Содержание таблицы определяется продолжительностью учетного периода, количеством сотрудников в подразделении и режимом его работы двухсменным, трехсменным и т.

Поскольку ночные смены по закону должны быть на один час короче дневных, а за отработанное ночью время положена доплата, его учитывают отдельно. Если на предприятии никто не работает по ночам, эта колонка не нужна. Добавьте общие сведения и пояснения. Укажите общее количество сотрудников, внесенных в график, кратко охарактеризуйте режим их работы — количество смен, время начала и окончания каждой смены, продолжительность перерывов в работе. Здесь же можно дать расшифровку условных обозначений, используемых при заполнении таблицы.

Заверьте документ. Помните: трудовой кодекс запрещает работу в течение двух смен подряд, смены перед нерабочим праздничным днем следует сокращать на один час, а продолжительность непрерывного еженедельного отдыха должна составлять не менее 42 часов. Только после того, как сотрудники ознакомятся с утвержденной версией графика под подпись, они будут обязаны его соблюдать.

Довести информацию до сведения персонала следует не позднее чем за месяц до его вступления в силу ст. Подтвердить, что работники ознакомлены с новым графиком и согласны его придерживаться, поможет ознакомительный лист. Оформляйте его отдельным документом или как приложение к графику. Как вариант, можно завести отдельный журнал для отметок об ознакомлении.

Образец оформления листа ознакомления с графиком сменности Скачать образец Заполненные графики сменности хранятся в течение 5 лет.

Но если они составлялись для должностей и работ, связанных с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, срок хранения продлевается до 75 лет см.

Отсчитывается он с 1 января года, следующего за годом окончания учетного периода, который отражен в графике указания, утвержденные Главархивом СССР Иными словами, если график составлялся на октябрь, ноябрь или любой другой месяц года, срок его хранения отсчитывайте с 1 января года. А если учетный период начался в декабре года, но закончился в январе года, отсчет начинайте уже с 1 января года.

Как оформить образец графика работы при сменном режиме Образец графика выхода на работу сотрудников при сменном режиме заполняется тогда, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность трудового дня.

Это вынуждает ввести работу в две, три, четыре смены, что позволяет более эффективно использовать оборудование, выпускать большее количество продукции или оказывать услуг. Образец бланка графика работы заполняется с учетом правил внутреннего распорядка организации. Если продолжительность дневной смены с 9 часов утра до 21 вечера, а ночной с 21 часа до 9.

Персонал, обслуживающий железнодорожный, авиационный транспорт, круглосуточные супермаркеты, осуществляющий работу в службах поддержки клиентов и других компаниях, выходят на смену по разработанному графику сменности. При заполнении образца бланка графика работы на месяц необходимо учитывать действующее законодательство. Время отдыха после смены должно составлять двойную величину продолжительности самой смены. На основании статьи 99 ТК РФ, сверхурочная работа не может превышать установленную максимальную величину в часов в течение года.

При заполнении документа стоит это учитывать и привлекать к работе такое количество человек, чтобы общее количество переработки не превышало законодательно установленные нормы.

Как составить график работы сотрудников при других режимах работы, образец График работы необходимо составлять и заполнять при любом режиме работы. Если рабочая смена у сотрудников одинаковая, но есть необходимость привлекать их к работе в разные дни недели, рационально составить график с применением режима, по которому предоставляются выходные по скользящему графику. Образец графика работы по 12 часов, когда сотрудники два дня работают и два дня отдыхают не относится к сменному.

Однако во многих организациях во внутренних нормативных актах такой режим определяется в качестве сменного. Это позволяет органам государственного надзора и контроля требовать внедрения дополнительных ограничений, предусмотренных при сменной работе: учитывать мнение профсоюзного комитета или иного представительского органа работников при составлении и утверждении графика; проводить ознакомление сотрудников с графиком не позднее, чем за один месяц до начала его действия статья ТК РФ, часть 4 ; строго соблюдать установленную продолжительность междусменного отдыха в данном случае отдых должен быть не менее 24 часов.

Если в организации в течение рабочего дня трудится одна смена сотрудников, работа сутки через трое не относится к сменному режиму. Корректное определение рабочего режима, внесенное во внутренние нормативные акты, позволит избежать дополнительных ограничений. Для сотрудников, работающих в соответствии с правилами внутреннего распорядка два дня по 12 часов с последующим предоставлением двухдневного отдыха, составляют соответствующий график.

В статье , части 1 сказано, что график работы на вахте утверждается с учетом мотивированного мнения профсоюзного комитета или уполномоченных представителей работников. При формировании графика работы вахтовиков необходимо помнить, продолжительность ежедневной рабочей смены не может превышать 12 часов.

Междусменный отдых с учетом перерывов для питания и отдыха можно уменьшить до 12 часов. Выходные дни при работе вахтовым методом могут приходиться на любой день недели. Количество выходных дней устанавливают не менее числа полных недель в месяце. Время доставки работников на вахту и обратно учитывается при составлении графика особого режима работы на основании статьи , части 2 ТК РФ.

Вахтовиков следует ознакомить с составленным и утвержденным графиком не позднее, чем за два месяца до начала его действия статья , часть 1. График работы на вахте Скачать образец Обратите внимание! Если в договоре с работником не указано, что выполнение трудовых обязанностей будет осуществляться по сменам, необходимо составить дополнительное соглашение, куда отдельным пунктом внести это условие.

Приказ об осуществлении сменной работы считается важным документом. Не менее важно внести условия об установлении соответствующего графика работы во внутренние нормативные акты предприятия, правила внутреннего распорядка и коллективный договор.

Во всех документах указывают продолжительность рабочей смены, время начала, окончания работы, общее количество смен в течение суток, порядок чередования дней работы и отдыха. Как утвердить график выхода на работу сотрудников: образец приказа Просто составить график работы образец скачать в Еxcel или Word и заполнить недостаточно, нужно его еще и утвердить. Издайте письменный приказ, чтобы документ вступил в действие. Унифицированного бланка для таких случаев нет, поэтому приказ составляется в свободной форме, получает регистрационный номер и заверяется подписью руководителя организации.

Образец приказа об утверждении графика сменности Скачать образец В распорядительной части приказа укажите реквизиты графика, вступающего в силу, и сведения о должностном лице, которому поручается контроль за его исполнением.

Это может быть кадровик, секретарь или главный бухгалтер, а если организация небольшая — то и ее руководитель или его заместитель. Не забудьте вписать текущую дату и место оформления приказа, а также ознакомить с ним упомянутых в документе ответственных сотрудников.

Это требование, закрепленное статьей ТК РФ, обязаны соблюдать все работодатели. Общий порядок согласования, касающийся не только локальных нормативных актов, но и графиков сменности, расчетных листков и некоторых других документов, прописан в статье ТК РФ.

Полученное от профсоюза мотивированное мнение может быть положительным, отрицательным или с предложением о совершенствовании. Вывод Для персонала, работающего в сменном, гибком или любом другом режиме, отличающимся от стандартной часовой недели с фиксированным началом и окончанием рабочего дня, формируется график работы образец скачать либо разработать с нуля несложно.

Наличие такого документа позволит четко нормировать рабочее время, исключить переработки и другие нарушения, за которые работодателю грозит штраф. Читайте также:.

Графики сменности: составляем по образцам

Если работа сменная, необходимо учитывать, что согласно части 3 статьи ТК РФ график сменности составляют и утверждают с учетом мнения профсоюзной организации или представительского органа работников при его наличии. Приказ об утверждении графика отпусков Скачать образец Обратите внимание! Образец графика работ заполняют и утверждают, учитывая специальный порядок - это регламентировано статьей только для графиков сменности. На остальные режимы работы такие правила не распространяются.

Как составить график работы сотрудников

Так как в дополнительном соглашении к трудовому договору об установлении гибкого графика работы сотруднику. Хотя в прошлом пункте вскользь были упомянуты должности, для которых гибкий график работы в целом. Яхты сменности могут быть внимательными или вводимыми на определенный справка о сменном графике работы сотрудника образец. Во втором случае по письменному заявлению работника на основании дополнительного соглашения и соответствующего приказа гибкий график работы. Историческая справка. Режим гибкого рабочего времени — это форма организации. Работнику для предоставления в суд нужна справка о графике работы. Вопросы кадрового делопроизводства и управления персоналом.

Справка о сменном графике работы сотрудника образец

Примерный бланк: или еще один образец справки по месту требования: Наличие печати желательно, но с года не обязательно. Юридические лица и индивидуальные предприниматели не обязаны удостоверять бумаги оттисками печати. Присутствие неточностей, помарок и исправлений в справках не допускается. При получении необходимо проверять на факт опечаток и ошибок. Пример заполненной справки для ФСС для получения пособия по уходу за ребенком до полутора лет Информация в документе должна быть актуальной и правдивой. За предоставление недостоверных сведений на организацию и лиц, поставивших свои подписи, могут наложить административное наказание в виде штрафа. Согласно закону, после увольнения сотрудник вправе получить справку с места работы, но только о заработной плате. Данные о заработной плате сотрудников хранятся в течение 75 лет.

Сменный график работы: как оформить

Сменный график работы в году Сменный график работы — это график труда, согласно которому рабочее время работника организации в разные дни может различаться. В статье поговорим, когда вводится сменный график, как оформить переход на него и составить график сменности, сколько может длиться одна смена. Расскажем, как ввести сменный график работы оформить переход на него. Когда вводится сменный график работы Согласно части 1 статьи Трудового кодекса сменная работа вводится по решению работодателя в случаях, если: длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Например, когда возникает необходимость круглосуточного оказания услуг в частности — охранные предприятия, организации учреждения , оказывающие услуги скорой медицинской помощи ; требуется более эффективное использование оборудования, увеличение объема выпускаемой продукции, оказываемых услуг.

График работы: образец и правила заполнения

Справка с места работы по месту требования - образец На многих предприятиях сталкиваются с таким понятием, как график работы. Его необходимо составлять, чтобы жизнь сотрудников была упорядоченной и соответствовала нормам законодательства в последней версии. Руководству необходимо опираться на существующие в этом направлении стандарты. Но иногда случается так, что режим конкретного сотрудника не совпадает с тем, что делают остальные, или с общим регламентом, принятым на предприятии. Тогда сведения вносятся в трудовой договор, заключаемый с этим человеком. Руководство определяет рабочее время, опираясь на потребности в производстве. При соблюдении определенных условий допустимо внесение изменений в режимы. Главное требование — предупреждение сотрудников до того, как изменения вступают в силу. При составлении допустимо применять произвольные формы или использовать фирменный бланк, утвержденный официально. Дополнительный отпуск может быть установлен только самим нанимателем, за счет использования собственных средств.

Как оформить приказ об изменении графиков? Рабочий график, изначально утвержденный в компании, заверяется приказом от руководства.

Вход на сайт

Закон дает работодателю право самостоятельно устанавливать графики работ. Условно можно выделить нормальный и сменный график. Под нормальным предполагают пятидневную часовую рабочую неделю ст. Что значит — сменный график работы?

Справка График работы — это обязательное условие трудовых взаимоотношений, которое определяет, сколько должен трудиться той или иной работник. Продолжительность трудовой смены, перерывы на отдых и прием пищи — все эти периоды должны быть закреплены в трудовом договоре либо в отдельном документе. В статье расскажем, что такое график работы, для чего необходим документ, и как правильно его составить. Актуальные примеры и готовые образцы доступны для бесплатного скачивания. Это документ, содержащий порядок распределения трудовых периодов и перерывов на отдых в течение определенного расчетного периода.

Последний станет дополнением к коллективному договору. Для соблюдения трудового законодательства наниматель обязан обеспечить ряд условий. В первую очередь вести суммированный учет трудового времени и отслеживать, чтобы, в случае если используется график сменности на год, лимиты за укрупненные периоды месяц или квартал соблюдались. При установлении сменности нужно соблюдать такие требования: максимально возможная продолжительность смены по статье 94 ТК РФ ; минимальное время на еженедельный непрерывный отдых — 42 часа по статье ТК РФ ; определение ночной смены — с до

С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым главное, чтобы в. Шенгенская виза предполагает подачу в том числе и справки с работы, о чем расскажет. ФорумФормы и образцы. Прошу поделиться образцом справки о режиме работы организации за отчетный период в ПФ. О режиме работы сотрудника эталон в году справка о режиме работы сотрудника эталон в. Полный адрес места работы, телефоны. Справка о режиме работы сотрудника образец в году. Справка с места работы это документ, который выдается сотруднику предприятия организации по его требованию с целью. Справка о скользящем графике работы сотрудника. Приказ о режиме рабочего времени эталон его может потребоваться при определении временных рамок.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных