Образец справки по личному составу

Деловое письмо Как составить справку? В делопроизводстве предприятия чаше всего составляются справки, подтверждающие работу и оплату труда работников. Руководство предприятия обязано выдавать по просьбе сотрудника справку о работе в данной организации. Для удобства оформления можно подготовить справки формализованного вида на бланке формата А5, имеющие адресные данные предприятия и трафаретный текст. Справки начинаются с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества полностью лица, о котором даются сведения, его должности. В правом верхнем углу указывается место представления справки.

Справка, её образец и пример оформления В одном из районов Баку ограничена подача газа. Документы по личному составу являются наиболее важными и требуют особой тщательности и аккуратности Правильное оформление документов по личному составу предприятия указано в соответствующей инструкции.

Заявление является личным документом, оформляется на чистом листе бумаги и подписывается лично человеком, подающим заявление. На заявлении оформляются следующие реквизиты: адресат, данные об авторе заявления фамилия, имя, отчество, занимаемая должность - если автор уже является сотрудником предприятия или полный домашний адрес и телефон - если автор не является сотрудником предприятия, к руководителю которого он обращается с заявлением , наименование вида документ, дата, текст, отметка о наличии приложения если имеются прилагающиеся документы , подпись. Например, при поступлении на работу, к заявлению прилагаются следующие документы: об образовании, паспорт, трудовая книжка, военный билет для военнообязанных , анкета, автобиография, фотокарточка. Образец оформления заявления: Справка - документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов или событий.

Помощь: Составление и оформление справки

Скачать пустой бланк приказа по личному составу. Составляются они по самым разным поводам: при приеме на работу и увольнении сотрудников; при наложении дисциплинарных взысканий; при переводе на другую должность и т. Срок действия документа Каждый приказ по личному составу имеет строго определенный период действия, который начинается либо с даты официального выпуска документа, либо с того дня, который указан в его тексте.

Окончание приказа может быть связано с одним из нескольких основных факторов: его исполнением, истечением срока действия, отменой, а также вступлением в силу локальных нормативных актов, разделов трудовых или коллективных договоров, норм закона, которые существенно изменяют условия того или иного распоряжения директора фирмы.

Кто пишет приказ Обычно функция по составлению кадровых приказов ложится на плечи специалиста кадрового отдела, юрисконсульта или секретаря организации в зависимости от того в чьи должностные обязанности она вписана. В любом случае, это должен быть человек, хорошо знакомый с Трудовым и Гражданским законодательством РФ.

После составления приказ по личному составу должен быть в обязательном порядке передан по подпись руководителю предприятия, поскольку он формируется всегда от его лица. Если на предприятии действует профсоюзная ячейка, ее представитель должен также ознакомиться с документом до его выпуска во избежание вольного или невольного нарушения прав трудящихся. Основание для приказа Обоснование и основание для приказа — необходимая часть написания данного вида распорядительной документации.

Без оных, приказ не может быть признан документом, имеющим юридическую силу. К основанию относятся любые документы личные заявления сотрудников, служебные и докладные записки руководителей структурных подразделений и т. Правила составления документа С года унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов отменены, так что любые приказы теперь могут составляться в произвольной форме или по шаблону, разработанному и утвержденному в компании.

Некоторые представители предприятий предпочитают по старинке пользоваться ранее обязательными к применению образцами приказов, что, в общем, понятно — они удобны, включают в себя всю нужную информацию и не нужно думать над формой и содержанием документа. При этом, вне зависимости от того, какой способ формирования приказа выбирается, необходимо, чтобы приказ по своей структуре соответствовал определенным параметрам делопроизводства, а по тексту — правилам русского языка.

Кроме того, приказ должен содержать перечень обязательных сведений. К ним относятся: название документа; его номер и дата составления; наименование организации, в которой он издается. Далее идет основная часть: суть распоряжения, с указанием конкретных работников, которых оно касается; дата, с которой данный приказ вступает в законную силу; обоснование для его формирования, то есть словами описать конкретную причину или обстоятельства; основание здесь указывается ссылка на статью закона или на внутренний документ — акт, служебную или докладную записку.

В завершение в приказе при необходимости следует обозначить ответственных за его исполнение сотрудников это может быть любой работник предприятия или сам директор.

Как оформить бланк Оформление приказа по личному составу, также, как и его содержание, целиком и полностью отдается на откуп представителям предприятий и организаций. Документ можно писать на чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, причем как от руки но только шариковой ручкой , так и на компьютере.

Также с приказом под роспись должны быть ознакомлены ответственные за его исполнение лица и те работники организации, которых он касается напрямую. Удостоверять бланк при помощи различного рода клише то есть печатей и штампов на сегодняшний день не обязательно — эту норму нужно выполнять, только если она прописана во внутренних нормативно-правовых бумагах фирмы.

Приказ всегда делается в одном экземпляре, но если надо, можно сделать его дополнительные копии которые также следует заверить определенным образом. Сформированный приказ должен быть зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов. Внесение изменений в приказ После того, как приказ, касающийся работников предприятия, официально издается, вносить в него какие-то правки и коррективы нельзя. При необходимости изменить условия того или иного действующего распоряжения, следует для начала его отметить, а затем издать новый приказ.

В каком порядке хранятся приказы по личному составу Данные виды приказов всегда должны содержаться в строго определенном порядке, в отдельном, закрытом для доступа посторонних лиц месте, недалеко от личных дел работников. Приказы по личному составу также связываются в отдельные дела, в зависимости от их назначения и сроков хранения, при этом период хранения определяется либо нормами законодательства, либо локальными нормативно-правовыми актами компании но не менее пяти лет.

Образцы оформления акта, справки (внутренних по производственным вопросам и личного характера)

Пример 4 Свернуть Показать Копия документа Часто бывают ситуации, когда сторонней организации, должностному или физическому лицу нужен тот или иной документ, но подлинник отдать им не могут. В данной ситуации на выручку приходит копия документа. Определение копии документа можно найти в ГОСТе Р и в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Фрагмент документа Свернуть Показать Пункт 4 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от При этом именно вторая из них имеет юридическую силу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения Заверенная копия документа — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов 3.

Образец справки с работы в вузе

Скачать пустой бланк приказа по личному составу. Составляются они по самым разным поводам: при приеме на работу и увольнении сотрудников; при наложении дисциплинарных взысканий; при переводе на другую должность и т. Срок действия документа Каждый приказ по личному составу имеет строго определенный период действия, который начинается либо с даты официального выпуска документа, либо с того дня, который указан в его тексте. Окончание приказа может быть связано с одним из нескольких основных факторов: его исполнением, истечением срока действия, отменой, а также вступлением в силу локальных нормативных актов, разделов трудовых или коллективных договоров, норм закона, которые существенно изменяют условия того или иного распоряжения директора фирмы. Кто пишет приказ Обычно функция по составлению кадровых приказов ложится на плечи специалиста кадрового отдела, юрисконсульта или секретаря организации в зависимости от того в чьи должностные обязанности она вписана.

Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы

Личные справки нередко подписываются двумя должностными лицами. В частности, справки финансового характера например, о размере заработной платы подписываются руководителем и главным бухгалтером. Справка о месте работы, трудовом стаже может быть подписана руководителем организации и начальником кадровой службы. Личные справки могут высылаться заявителю по почте или выдаваться на руки. Датой справки является дата ее подписания. Внешние справки служебные и личные регистрируются на тех же основаниях, что и другие исходящие документы например, письма. Внутренние справки регистрируются в журнале картотеке регистрации внутренних документов.

Как написать запрос в архив на подтверждение стажа образец

В данной статье рассмотрим непосредственно порядок подготовки ответа на запрос в форме архивной справки. Обратите внимание на следующее правило, потому что оно имеет огромнейшее значение. Помните, что все сведения, интересующие заявителя, допускается предоставлять, только если они могут быть документально подтверждены архивными подлинниками. Надо обойтись без домысливания и каких-либо предположений, даже если они логически вытекают из содержания имеющихся в организации архивных документов. Ну, нельзя приводить собственные выводы и комментарии. Архивная справка составляется на бланке организации и имеет установленную форму. В нее всегда включаются сведения о предмете запроса, при этом в архивной справке указывают архивные шифры номер дела по описи и номера листов документов дела, послуживших основанием для ее составления обычно это выносят в конец текста. Следует учитывать, что без такой ссылки на архивные документы поисковые данные справка не будет иметь юридической силы. В архивную справку следует включать только сведения, которые относятся к упомянутому в запросе лицу. Если же в документе-основании дополнительно содержатся данные на каких-либо еще лиц то есть не перечисленных в запросе , то в справке не допускаются любые указания на них.

Использование документов по личному составу

Справка — документ , содержащий описание или подтверждение фактов и событий. Справки бывают двух разновидностей: личного характера. Справка служебного характера Справка служебного характера представляется по запросу вышестоящих организаций, а также сторонних учреждений и организаций органы суда, следствия, прокуратуры, государственного надзора и др. Такая справка оформляется на бланке и имеет следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись. Справки, направляемые в вышестоящие организации, заверяют печатью.

Текст объяснительной записки должен содержать аргументы, смягчающие проступок служащего или подтверждающие какие-то факты. Справки бывают служебного и личного характера.

Справки, копии и выписки из документов

Например, при оформлении наследственных прав либо приватизации может понадобиться архивная справка формы 9 — как ее еще называют, о регистрации или о прописке. Получить ее можно либо в МФЦ, либо в местных органах власти. Если организация по каким-то причинам больше не существует, тогда сведения следует запрашивать либо у ее преемника, либо в городском архиве. Независимо от того, куда вы обращаетесь, нужно подать письменное заявление о предоставлении сведений.

справки по личному составу образец в 2014 году

Документ при задатке за квартиру Образец справки с работы в вузе Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо Образец справки с места работы. Справка с места работы, пожалуй, самый востребованный документ у работников компаний. Какие образцы справок с места работы существуют.

Приказ по личному составу

Для справки главное, чтобы была подпись руководителя и печать организации. Нужна объяснительная записка, какого содержания она должна быть? Объяснительная записка пишется в том случае, если этого требует руководство, или в вашем случае учебное заведение. Выделяют следующие основные виды приказов по личному составу, что определены соответствующим постановлением о приеме сотрудника он составляется на основе унифицированной форме т-1 или т-1а, первая персональная, вторая сводная стоит отметить, что в документообороте предприятий могут использоваться также собственные формы приказов, если это не запрещено законодательством.

Приказ по личному составу

.

Полезное видео: Справка из МВД СССР о незаконно изъятом паспорте.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных