Образец справки по госту

Служебная записка — одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее. Основания для составления и цели записок Написать служебку может любой сотрудник.

Фамилия, инициалы и должность руководителя. Подпись руководителя.

Образец справки с предыдущего места работы. Справка с места работы: для чего составляется, как оформить, скачать бланк. Справка о заработной плате

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Образец справки с предыдущего места работы. Справка с места работы: для чего составляется, как оформить, скачать бланк. Справка о заработной плате Она подтверждает, что сотрудник числится в штате конкретной организации, и указывает его средний месячный доход.

Бумага требуется для предоставления в государственные инстанции, посольства других стран при оформлении виз, в банк для получения кредитов и во многих других случаях. То есть, справка выдается по месту требования. HR-специалисты обязаны готовить справки персоналу на основании письменных запросов. Куда требуется справка Действующее законодательство не предлагает пример справки с места работы и не оговаривает правила ее составления.

Тем не менее, документ требуется работникам для представления во многие инстанции: судебные органы для определения размера алиментов, принятия решения об усыновлении; органы опеки и попечительства для совершения процедуры усыновления удочерения ; посольства других государств для оформления визы; кредитные организации для получения ссуды; новому работодателю для оформления пособий по БиР, уходу за малолетним ребенком и т. Форма справки с места работы, образец документа различается в зависимости от структуры-получателя информации.

Чтобы избежать недоразумений, работникам следует заранее указывать, какую информацию нужно отразить в документе. Как составить справку Унифицированный образец справки с места работы отсутствует. По сложившимся правилам делового оборота документ распечатывается на официальном бланке компании-нанимателя. Название структуры-получателя представляемых сведений. Данные о работнике ФИО, занимаемая должность, год рождения и т. Подтверждение, что специалист действительно трудится в компании, с указанием срока его работы.

Размер оклада сотрудника, если эта информация требуется по правилам органа-получателя. Подпись уполномоченного лица, составившего бумагу, дата ее подготовки. Если кадровик задается вопросом, как написать справку с места работы образец для посольства или визового центра, в текст рекомендуется включить упоминание о том, в какой срок специалист будет находиться в оплачиваемом отпуске с сохранением должности.

Если бумага требуется для оформления государственных пособий, усыновления, в ней указываются данные о среднем заработке сотрудника за шесть месяцев год. Как получить справку Порядок выдачи справки с работы обозначен в ст.

В ней указано, что специалист, желающий получить документ, отражающий стаж работы в компании, уровень дохода, занимаемую должность или иную информацию касательно места трудоустройства, должен обратиться с письменным запросом. Действующее законодательство не предлагает унифицированного бланка запроса. По общему правилу в нем указывается: наименование компании; ФИО руководителя, которому адресован запрос; ФИО сотрудника; указание на то, какую информацию требуется отразить в документе; личная подпись и дата составления запроса.

Практика показывает, что в небольших структурах достаточно устного обращения к hr-специалисту. Фирма-наниматель не вправе взимать с персонала плату за предоставление документов.

Справка с работы: нюансы получения Особую сложность вызывают ситуации, когда лицо, которому требуются сведения, уполномочено визировать документы, подтверждающие стаж и заработок сотрудников. Например, если получатель бумаги является генеральным директором или главным бухгалтером, он вправе подписать данные о себе, но к ним обязательно прикладывается устав доверенность, приказ о назначении на должность.

Его следует уточнить у органа, куда представляются сведения. Если какие-либо требования на этот счет отсутствуют, нужно руководствоваться нормами сложившейся практики, согласно которым справка действует один месяц с момента выдачи. Справка с места работы - один из самых востребованных документов.

В статье рассмотрим общую структуру справки с места работы, скачаем и изучим образцы этого документа. Отвечает Валентина Янковая, канд. В июле прошлого года введен в действие новый национальный стандарт по оформлению документов - ГОСТ Р 7. Организационно-распорядительная документация. Стандарт принят приказом Росстандарта от ГОСТ Р 7. Какие виды справок с места работы встречаются в делопроизводстве?

Справка с места работы для судебных инстанций В суде справка с места работы требуется, как правило, при назначении алиментов. Этот документ подтверждает в ходе слушаний занятость и уровень дохода истца или ответчика. В такой справке присутствует весь набор обязательных элементов, в т. Документ заверяется подписью руководителя компании и печатью фирмы при наличии.

Справка с места работы для консульств и посольств Справка-подтверждение с места работы для получения заграничной визы требует особого подхода. Рядовым сотрудникам посольств и консульств нравится, когда в справке указывается, что она предназначена именно для их учреждения. Позитивный отклик также получает документ, отпечатанный на фирменном бланке компании. Обязательные пункты справки для посольства - это информация о доходе ежемесячный оклад и гарантия продолжения работы сотрудника в компании по возращении из поездки.

Справка с предыдущего места работы Распространенная ситуация: на новом месте работы вам требуется оформить больничный лист или отпуск по уходу за ребенком.

Для корректного расчета суммы компенсационных выплат новому работодателю нужны сведения о вашем прошлом окладе. Приказом Минтруда от Образец и ссылка для скачивания ниже: Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты Приказом Минздравсоцразвития от Для ее получения необходимо предоставить в органы социальной защиты справку с места работы другого родителя, что он действительно работает, а не находится в отпуске по уходу за ребенком. Справка с предыдущего места работы и справка с основного места работы требуется в четырех основных ситуациях: в консульстве, в суде, на новой работе и в органах соцзащиты.

В зависимости от организации, которая требует справку, основной текст дополняется типовыми уточняющими формулировками. Срок действия справки Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период — за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат. Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия. Справка по месту требования Внимание В том случае, если жизненный уровень семьи не достигает определенного законом уровня, государство готово выделять материальную поддержку.

Только предварительно нужно доказать, что семью относится к категории малообеспеченных. Управляющая компания. При наличии задолженности по квартплате предоставляет рассрочку по оплате коммунальных услуг, при доказательстве необходимости такой поблажки. Для получения визы для въезда в другую страну. С целью не допустить к себе нелегальных мигрантов страны страхую себя, и ограничивают доступ неплатежеспособных гостей. Для получения отпуска одним из родителей. В этом случае пишется, что второй родитель льготой на использование дней отдыха в летнее время не воспользовался.

Документ может понадобиться судебным приставам, органам местного самоуправления, при устройстве на новое место работы. Справка с места работы по месту требования. Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка. Важно Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования.

Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки. Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Как пишется справка по месту требования Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике. Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных: название организации, сведения, которые нужно подтвердить, подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации адрес и телефон для связи , иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена.

Образец справки по месту требования Зачем нужна и где получить такую справку? Содержание каждого документа разнится в зависимости от адресата, а внешний вид формы устанавливается составителем.

Зачем нужна и где получить такую справку? Справка, выдаваемая работодателем для предъявления по месту требования, применяется для подтверждения определенных кадровых сведений об официально трудоустроенном лице. Справка с места работы — бланк и образец заполнения Во избежание дополнительных хлопот по ее корректировке, сотруднику следует заранее оповестить работодателя о том, для кого эта справка выписывается.

Так, если документ составляется для предоставления в социальную защиту или УФМС, то в нем фиксируются следующие данные: наименование, регистрационные и банковские реквизиты работодателя; ФИО работника, цех или отдел и занимаемая должность; дата приема на работу, номер и дата приказа; ежемесячный доход за необходимый срок месяцев.

Если справка выписывается для центра занятости, то в ней дополнительно указывают период трудовой деятельности у конкретного работодателя и неоплачиваемые промежутки за последний календарный год работы. Справка с места работы Справка с места работы — это документ, который выдается сотруднику предприятия организации по его требованию с целью удостоверения действительности занимаемой им должности на этом предприятии на протяжении определенного периода времени и выплачиваемой ему соответствующей заработной платы.

Справка составляется с целью предоставления в органы государственной власти, местного самоуправления, а также иные структуры в соответствии с их требованиями.

В зависимости от места предоставления, объем информации, отображаемый в справке, может быть разным. Исходя из этого, лицу, выдающему справку, следует предупредить наемного работника, что в заявлении о выдаче справки следует указать необходимый объем данных, а также адрес представления документа например: ОВИР, суд, РУВД, посольство иностранного государства.

Согласно ст. Справка с места работы образец Инфо Лучше, если справка будет напечатана на фирменном бланке предприятия или на ней будет проставлен угловой штамп. Полные кадровые данные на сотрудника. Не допускается сокращений в его ФИО, конкретном структурном подразделении и занимаемой им должности. Фамилию и инициалы лица, ответственного за составление документа, и его контактный телефон. Полные банковские реквизиты работодателя и ИНН, в случае если в документе отражаются финансовые данные.

Также обязательно наличие подписи главного бухгалтера. Регистрационные данные документов, подтверждающих информацию, указанную в справке. Подпись руководителя и иного уполномоченного им лица и официальную печать предприятия. Образец справки Содержание справки по требованию может разниться в зависимости от ее адресата. Несмотря на всеобщее развитие информационных технологий бумажный документооборот не сдает своих позиций.

Одним из документов, наиболее часто требуемых человеку, является справка по месту требования. Содержание Что это такое Что необходимо заполнить и на каком бланке Типы справок и образцы Пример 1 Пример 2 Что это такое Когда некая организация желает собрать сведения о человеке, он просит предоставить документ с основного места работы, образец справки по месту требования не имеет государственно — установленной формы.

ГОСТ Р 6.30-97 Требования к оформлению документов

Что такое аналитическая записка. Аналитическая справка: Образец Как писать аналитическую справку образец. Аналитическая справка: Образец Предназначение справки Аналитическая справка, пример которой будет предложен ниже, необходима для аттестации воспитателя. Дошкольное учреждение имеет определенную специфику деятельности, так как образовательный процесс здесь направлен на воспитание и развитие дошкольников, а не на обучение их конкретным учебным дисциплинам. Педагогические технологии, применяемые в работе воспитателями, направлены на развитие индивидуальных личностных качеств детей, основываются на применении первичных умений и навыков, которыми они обладают. Аналитическая справка, пример которой мы рассмотрим ниже, должна отражать применение сотрудником дошкольного учреждения в работе личностно-ориентированных и здоровьесберегающих технологий, так как именно они позволяют выполнять социальный заказ - формировать гармонически развитую личность, способную адаптироваться в условиях современного общества.

Новый гост для оформления документов

Пример 2. Адресатом является организация. Государственная инспекция труда Пример 3. Адресатом является физическое лицо. Великановой С. Солнечная, д. Димитровград, Если адресат неизвестен или владелец будет предъявлять справку в нескольких местах, на месте реквизита "Адресат" пишется: Пример 4.

Архивная справка: образец 2019

Пример 4 Свернуть Показать Копия документа Часто бывают ситуации, когда сторонней организации, должностному или физическому лицу нужен тот или иной документ, но подлинник отдать им не могут. В данной ситуации на выручку приходит копия документа. Определение копии документа можно найти в ГОСТе Р и в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Фрагмент документа Свернуть Показать Пункт 4 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от При этом именно вторая из них имеет юридическую силу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения Заверенная копия документа — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов 3.

Справка о составе семьи

Скачать пустой бланк справки с места работы. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении. Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка. Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки. Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней. Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд. Кто выдает справку Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация.

Три поучительные истории, в которых кадровик слишком много на себя берет Первое и самое главное правило заполнения архивной справки в году - все сведения, содержащиеся в ней, должны быть документально подтверждены и очень часто госорганы обращаются с требованием предоставить заверенные копии подтверждающих документов. Без ссылки на архивные документы справка теряет свою юридическую силу. Второе правило — из документов-оснований в справку переносится информация только об одном человеке — заявителе, даже если в них содержатся сведения о группе сотрудников, данные его коллег присутствовать в справке не должны. В каком порядке события совершались и фиксировались в архивных документах, в таком же они переносятся в справку. Четвертое правило — документ не допускает наличия помарок и исправлений. Его заказывают для того, чтобы подтвердить или уточнить утраченные или сомнительные данные, поэтому вся информация должна быть изложена четко и понятно.

Выдаем справку о работе по совместительству образец Актуально на 23 мая В организации трудится внешний совместитель.

Пример 4 Свернуть Показать Копия документа Часто бывают ситуации, когда сторонней организации, должностному или физическому лицу нужен тот или иной документ, но подлинник отдать им не могут. В данной ситуации на выручку приходит копия документа. Определение копии документа можно найти в ГОСТе Р и в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Фрагмент документа Свернуть Показать Пункт 4 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от При этом именно вторая из них имеет юридическую силу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения Заверенная копия документа - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Справка — документ , содержащий описание или подтверждение фактов и событий. Справки бывают двух разновидностей: личного характера. Справка служебного характера Справка служебного характера представляется по запросу вышестоящих организаций, а также сторонних учреждений и организаций органы суда, следствия, прокуратуры, государственного надзора и др. Такая справка оформляется на бланке и имеет следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись.

Скачать Организация ведения делопроизводства в соответствии с правилами Коммерческие организации обычно сами определяют внутренние правила документооборота. Могут быть разработаны фирменные бланки документов в делопроизводстве со специальным дизайном. Порой утверждают несколько их видов для разных целей. Он вступил в силу с Конечно, в точности соблюдать образцы оформления документов по делопроизводству должны секретариаты госструктур, но некоторые изменения стоит учесть всем. В соответствии с ГОСТом, выданные копии должны заверяться с указанием организации и дела, в котором хранится подлинник. Номер дела вписывается согласно номенклатуре дел.

Какие образцы справок с места работы существуют Справка с места работы — документ, который может пригодиться: при оформлении визы; для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе; для оформления госпособия по уходу за ребенком. Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа. Общая структура справки о месте работы В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования. Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их. Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине. Ниже следует дата составления, а также номер документа. Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.

Полезное видео: Как заверяется копия по новому ГОСТу Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных