Делопроизводство справка образец

Деловое письмо Как составить справку? В делопроизводстве предприятия чаше всего составляются справки, подтверждающие работу и оплату труда работников. Руководство предприятия обязано выдавать по просьбе сотрудника справку о работе в данной организации. Для удобства оформления можно подготовить справки формализованного вида на бланке формата А5, имеющие адресные данные предприятия и трафаретный текст. Справки начинаются с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества полностью лица, о котором даются сведения, его должности.

Пример 4 Свернуть Показать Копия документа Часто бывают ситуации, когда сторонней организации, должностному или физическому лицу нужен тот или иной документ, но подлинник отдать им не могут.

Заявление является личным документом, оформляется на чистом листе бумаги и подписывается лично человеком, подающим заявление. На заявлении оформляются следующие реквизиты: адресат, данные об авторе заявления фамилия, имя, отчество, занимаемая должность - если автор уже является сотрудником предприятия или полный домашний адрес и телефон - если автор не является сотрудником предприятия, к руководителю которого он обращается с заявлением , наименование вида документ, дата, текст, отметка о наличии приложения если имеются прилагающиеся документы , подпись. Например, при поступлении на работу, к заявлению прилагаются следующие документы: об образовании, паспорт, трудовая книжка, военный билет для военнообязанных , анкета, автобиография, фотокарточка. Образец оформления заявления: Справка - документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов или событий.

Справка с работы по месту требования (образец)

Деловое письмо Как составить справку? В делопроизводстве предприятия чаше всего составляются справки, подтверждающие работу и оплату труда работников.

Руководство предприятия обязано выдавать по просьбе сотрудника справку о работе в данной организации. Для удобства оформления можно подготовить справки формализованного вида на бланке формата А5, имеющие адресные данные предприятия и трафаретный текст. Справки начинаются с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества полностью лица, о котором даются сведения, его должности.

В правом верхнем углу указывается место представления справки. На справке должна обязательно стоять дата ее подписания. В тех случаях, когда ведется учет выдачи справок, ставят порядковый номер справки рядом с датой.

Одним из вариантов справки является справка, составленная по запросу руководства и содержащая информацию по производственной тематике, например, справка о динамике роста себестоимости продукции за квартал. Справки, составленные по запросу внешних организаций, должны быть подписаны руководителем предприятия.

Реквизиты справки следующие: место представления справки допустимо указывать в тексте справки , название и координаты организации, выдавшей справку, штамп организации, выдавшей справку,.

Образец справки с места работы для визы

Характеристика на сотрудника с места работы: образец Получение визы иностранного государства — хлопотный процесс, требующий подготовки немалого числа бумаг. Некоторые из них запрашиваются непосредственно у работодателя. В частности, к нему приходится обращаться, когда необходима справка с места работы для шенгенской визы. Консульства считают, что она является дополнительной гарантией возвращения туриста в Россию, где у него есть рабочее место. Справка с места работы для визы предназначение и бланк Итак, главное назначение справки — продемонстрировать работникам консульства, что ее податель трудоустроен. Также для них будет иметь значение, на какой должности трудится получатель визы и сколько он зарабатывает. Соответственно справка с места работы для получения визы должна содержать данные сведения. Важной информацией являются реквизиты организации, где работает гражданин. Они требуются, как для проверки достоверности представленных сведений, так и для получения дополнительных данных, если в консульстве пожелают их уточнить. Единый бланк справки для визы с места работы не разработан, так как он не является унифицированным документом.

Письмовник

Справка — информационный документ, содержащий описание и или подтверждение тех или иных фактов служебного или биографического характера. Справка содержит констатацию каких-либо фактов без мнения автора о существе излагаемых вопросов. В зависимости от содержания и целевого назначения справки делятся на служебные и личные.

Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов.

Справки, копии и выписки из документов

Справки с работы бывают различными и могут понадобиться работнику для разных целей. Например, справка с места работы может потребоваться в следующих случаях: для предоставления новому работодателю для подтверждения стажа работы, расчета пособий и т. При этом, если работнику понадобилась справка с места работы образец мы приведем в конце статьи , он не обязан сообщать работодателю цели, для которых она нужна. Чтобы получить справку, работник должен подать письменное заявление на имя руководителя компании. В заявлении необходимо изложить в свободной форме, что должна содержать справка период работы в компании, размер оклада и надбавок и т. Кроме того, в заявлении необходимо указать иные документы, если они необходимы в качестве приложения например, выписка из трудовой книжки и т. Справка с работы образец Итак, работодатель получил от работника заявление с просьбой выдать ему справку с указанием необходимых ему сведений. Не позднее трех рабочих дней со дня получения такого заявления, работодатель должен подготовить и выдать работнику необходимый документ.

Тема 8: Основные документы делопроизводства

Справка — документ , содержащий описание или подтверждение фактов и событий. Справки бывают двух разновидностей: личного характера. Справка служебного характера Справка служебного характера представляется по запросу вышестоящих организаций, а также сторонних учреждений и организаций органы суда, следствия, прокуратуры, государственного надзора и др. Такая справка оформляется на бланке и имеет следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись. Справки, направляемые в вышестоящие организации, заверяют печатью. Пример оформления справки Справки служебного характера применяются для представления руководителю организации по его указанию или коллегиальному органу.

3.4.7. СПРАВКА

Рассмотрим особенности оформления некоторых реквизитов личной справки. Датой справки является дата ее подписания. Она указывается арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. Этот номер может быть дополнен индексом дела по номенклатуре дел, в котором будет храниться копия справки. При незначительном объеме внутренних документов Инструкция по делопроизводству допускает регистрацию справок в журналах регистрации исходящих документов п. Адресатом личной справки выступает организация должностное лицо , по требованию которого предоставляется информация.

Оформляем и выдаем работникам справки

Дело в том что я работаю художником, мне тоже нужна справка о работе? Справки предъявляются по месту требования. Если у Вас никто не запрашивает такую справку, то оформлять её не надо. Игорь 02 09 Здравствуйте! Сколько по времени должна делаться справка с места работы? Элла 26 09 Добрый день!

Справка пример делопроизводство

Скачать Организация ведения делопроизводства в соответствии с правилами Коммерческие организации обычно сами определяют внутренние правила документооборота. Могут быть разработаны фирменные бланки документов в делопроизводстве со специальным дизайном. Порой утверждают несколько их видов для разных целей. Он вступил в силу с Конечно, в точности соблюдать образцы оформления документов по делопроизводству должны секретариаты госструктур, но некоторые изменения стоит учесть всем. В соответствии с ГОСТом, выданные копии должны заверяться с указанием организации и дела, в котором хранится подлинник. Номер дела вписывается согласно номенклатуре дел. Также следует придерживаться стандарта в отношении регистрации входящих документов в делопроизводстве. Для этого в обязательном порядке ведется специальный журнал, куда записываются все поступающие документы делопроизводства.

Как написать справку – образец справки с места работы

Успешный руководитель Справки. Правила оформления. В делопроизводстве различаются служебные, отражающие вопросы основной деятельности организации и личные справки. Служебные справки: о штатной численности, о выполнении заданий, планов, о задолженности по заработной плате. Справки, выдаваемые частным лицам для представления в другие учреждения, личные справки о трудовом стаже, о заработной плате, о месте жительства, о месте работы учебы и т. Архивная справка — это официальный документ архива, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов.

Личные справки нередко подписываются двумя должностными лицами. В частности, справки финансового характера например, о размере заработной платы подписываются руководителем и главным бухгалтером. Справка о месте работы, трудовом стаже может быть подписана руководителем организации и начальником кадровой службы. Личные справки могут высылаться заявителю по почте или выдаваться на руки. Датой справки является дата ее подписания.

Полезное видео: СПРАВКА О СЕРОЙ ЗАРПЛАТЕ: РИСКИ ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЯ
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных