Пример объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Законодательная база Письменные объяснения — вид служебной записки, в котором работник обосновывает причины ненадлежащего исполнения должностных обязанностей, нарушения производственной дисциплины. Часто к ним прилагается докладная записка от непосредственного начальника провинившегося. Документ играет важную роль в проведении служебного разбирательства по факту проступка. Он пишется с целью: пояснить мотивы и причины происшествия; установить истину, дать объективную оценку инциденту; понять отношение работника к случившемуся и др. На основании в том числе объяснительной руководитель организации принимает решение о привлечении или освобождении работника от ответственности. Ею может служить один из 3 видов дисциплинарных взысканий согласно ст.

Сотрудникам различных предприятий иногда приходится оправдываться перед начальством за нарушение трудовой дисциплины, невыполнение плана и прочие проступки в письменной форме. В таких случаях следует знать, как правильно написать объяснительную на работе, чтобы минимизировать гнев руководства.

Нарушения, которые не являются задокументированными, не могут выступать основанием для составления объяснительной и дисциплинарного взыскания. Посмотрите видео по теме: Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей не утверждался государством.

Объяснительная записка о невыполнении обязанностей в 2019 году

Недавно обратилась ко мне сестра за советом: она допустила ошибку на работе, и начальство сказало, что ей придется дать пояснения.

Понятно, она надеялась избежать штрафов и других наказаний, да и портить отношения с руководством не хотелось. Ведь кто иногда не совершает промахов?

Поэтому мы разобрались, как должна быть составлена объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей. На следующий день сестра отнесла документ секретарю — и в результате избежала наказания! Если вы тоже столкнулись с похожими сложностями, давайте вместе выясним, на какие нюансы обратить внимание. Зачем нужна объяснительная о невыполнении обязанностей и убережет ли она от наказания Любой человек рано или поздно допускает промах в работе.

Если не исправить его вовремя, то возникнет вопрос о дисциплинарном взыскании. Его определяют в зависимости от того, насколько уважительна причина невыполнения обязанностей. Разобраться в ситуации поможет документ, в котором сотрудник указывает, почему допустил промах, или доказывает правильность своих действий.

Может ли объяснительная записка о нарушении ваших должностных обязанностей избавить от наказания? Если она составлена согласно образцу, а перечисленные в тексте факты подкрепляют вашу позицию, дисциплинарного наказания не последует. На каких основаниях и кто пишет объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей Согласно законодательству, руководитель вправе потребовать пояснительную записку в следующих случаях: сотрудник допустил промах, который может повлечь за собой дисциплинарное наказание; имуществу предприятия был нанесен ущерб, поэтому необходимо выяснить подробности случившегося и определить виновников.

Обычно на написание объяснительной записки дается 2 дня. Чаще всего ее требуют от сотрудников в связи со следующими промахами: опозданием или неявкой на работу; самовольным уходом раньше положенного времени; невыполнением части обязанностей; нарушениями трудовой дисциплины; ненадлежащим выполнением обязанностей, обнаруженным комиссией или проверкой.

Объяснительная записка отличается от докладной, которую также подают руководству. Последняя бумага составляется, когда вы получили задание, но не можете его выполнить ввиду возникших сложностей.

В этих случаях вы обращаетесь к руководству, чтобы оно помогло в решении проблем. Если же вы не информировали вышестоящее лицо, а позже совершили ошибку, то пишется объяснительная. В отличие от докладной, вы подаете ее по требованию начальства, а не по своей инициативе. Стоит ли писать объяснительную о невыполнении должностных обязанностей Ситуацию, когда работник отказывается писать объяснительную записку, не назвать редкой.

Возникли проблемы при выполнении обязанностей, но вы не хотите изложить свою позицию на бумаге? Принимая подобное решение, вы совершаете ошибку. Объяснительную записку, составленную согласно образцам, требуют, когда вопрос о дисциплинарном наказании еще рассматривается. По сути она является шансом изложить события так, чтобы их можно было трактовать в вашу пользу. Но сотрудники думают, будто, соглашаясь составить документ, они признают вину. На самом деле отсутствие объяснительной сыграет против вас — руководство составит акт об отказе, и вас с большей вероятностью накажут.

Написать объяснительную записку — это право, а не обязанность. Оно было закреплено в г. Правило перекочевало и в Трудовой кодекс, и, если работодатель вас оштрафовал или уволил, не затребовав эту бумагу, вы оспорите решение в суде.

Виды объяснительных о невыполнении должностных обязанностей: разберитесь в тонкостях Задаетесь вопросом, как написать объяснительную, чтобы вас не наказали? Для начала разберитесь в видах документа: оправдательный вариант составляется, когда его запрашивают по поводу допущенного промаха; разъяснительная записка подается, если вы предоставляете информацию по внешним обстоятельствам например, вашей вины нет, но вы присутствовали при ЧП на производстве, и ваша точка зрения нужна для выяснения обстоятельств.

В последнем случае важно лишь написать текст по общепринятым образцам, и проблем не возникнет. Как написать объяснительную записку, чтобы вас не наказали Если вы не выполнили должностные обязанности в полном объеме, правильно составьте документ с пояснениями.

Учитывайте следующие правила: стиль — официальный, деловой; в тексте изложены лишь факты, имеющие отношение к делу; в документе нет просторечной лексики и эмоций; изложенная информация достоверна; бумага содержит подпись и дату. Важно, чтобы причины невыполнения обязанностей, перечисленные в тексте, были уважительными. К ним относятся непредвиденное посещение врача, вызов на судебное заседание или привлечение работника в качестве свидетеля.

В подобных случаях потребуется приложить подтверждающие документы. Перечень причин, считающихся уважительными, не приводится в законодательстве.

Вопрос будет решаться по усмотрению работодателя. Четко аргументировать позицию вам помогут примеры объяснительных, составленных по общепринятому образцу.

Точку после заголовка не ставят. В новой строке переходите к основной части. В заключение ставят дату и подпись. По необходимости вы скачаете образец бланка и заполните его согласно примеру. После документ поступит на рассмотрение руководству, которое примет решение по вопросу. Пример объяснительной при невыполнении работы Если вы не выполнили часть должностных обязанностей, не указывайте, что забыли инструкцию или не были с ней ознакомлены в полном объеме.

Также не пишите ложные факты, которые несложно проверить. Если нет возможности оправдаться, признайте оплошность, но не старайтесь обвинить других работников или руководство. Пример объяснительной записки при допущенных ошибках: пишите по образцу При допущении ошибок обрисуйте ситуацию максимально полно: укажите суть промаха и его причины; по необходимости упомяните, что приняли все возможное для устранения последствий.

Разработайте и план действий для предотвращения оплошностей при выполнении должностных обязанностей, но не перегибайте палку с извинениями. Составить убедительный текст вам поможет образец: Пример объяснительной записки при прогуле или отсутствии на рабочем месте Пропуск рабочего дня и последовавшее невыполнение должностных обязанностей грозят увольнением.

По этой причине сотрудник заинтересован в том, чтобы объяснительная была правдоподобной. Важно обосновать и отсутствие на рабочем месте: если вас не было больше 4 часов, оно приравнивается к прогулу.

Стараетесь придумать убедительную причину? Вы можете сослаться на визит к врачу из-за острой зубной боли, семейные обстоятельства, проблемы с ребенком в школе или в детском саду. Но в любом случае решение руководства скорее зависит от того, на каком вы счету, чем от текста записки.

Пример объяснительной записки при опоздании: скачать образец Как правильно написать объяснительную на работе, чтобы вас не наказали за опоздание?

Если оно произошло из-за поломки общественного транспорта, попросите у водителя документальное подтверждение. Оно дается в письменном виде, причем вы можете сами составить текст на бумаге: останется лишь подписать.

Но учитывайте, что информацию несложно проверить, позвонив диспетчеру. Не попали на работу вовремя из-за отмены пригородной электрички? Просите соответствующую справку в кассе на станции.

На многих предприятиях существует система электронных пропусков: время прихода на работу отмечается автоматически. Без письменных объяснений в подобных случаях не обойтись, но вы исправите ситуацию, если по согласованию с руководством задержитесь после смены или в обеденный перерыв. Этот аргумент — серьезная ошибка, поскольку сверхурочные оформляются заявлением и приказом руководства. По сути вы указываете на еще одно нарушение, о котором не рекомендуется упоминать в официальном документе.

Пример пояснительной записки при недостаче товара или излишках Если в кассе магазина или на складе выявлена недостача товара или денежных средств, объяснительную пишет ответственное лицо. Соответствующую информацию заносят в бухгалтерию предприятия, а поданный документ прилагают к отчетности. В тексте необходимо указать, что вы являетесь ответственным лицом и обязуетесь возместить недостачу из зарплаты.

Бывает, что в нехватке товара винят всю смену например, в супермаркете. В этом случае укажите, что не имеете отношения к возникновению недостачи, а обязанности выполняли в полном объеме. При обнаружении излишков или пересортицы ответственное лицо должно подать пояснительный документ. Излишки же приходуют согласно правилам бухгалтерского учета. Написание объяснительной записки по жалобе клиента Клиенты могут пожаловаться на невыполнение обязанностей определенным сотрудником или на работу коллектива в целом.

Руководство в обоих случаях имеет право запросить объяснительную. Но, если в исходной жалобе не указывается конкретное должностное лицо, то при привлечении вас к ответственности вы вправе обжаловать решение. Пример объяснительной записки о невыполнении рабочего плана: скачать образец Должностная инструкция некоторых работников предусматривает выполнение плана продаж.

Если вы регулярно не справляетесь, это может стать поводом для взысканий или увольнения. Но для начала у вас попросят объяснительную, где вы укажете следующее: причины невыполнения плана; рекомендации по устранению причин. Невыполнение рабочего плана связано с внешними факторами, на которые вы неоднократно указывали? Перечислите номера поданных докладных записок. Какие причины указывать в объяснительных Хотите грамотно составить объяснительную записку? Тогда учитывайте, как работодатели относятся к причинам опоздания или отсутствия на месте: Рассказ о дорожных пробках редко впечатляет начальство исключением считается ситуация, когда затор был вызван ДТП.

Недомогание ребенка или проблемы в детском саду считаются уважительными поводами, если вы ими не злоупотребляете. А работающая мать малыша, которому не исполнилось 1,5 года, имеет право периодически отсутствовать на рабочем месте.

Согласно ТК РФ, ей обязаны предоставить дополнительные перерывы для кормления. Важное условие: время отсутствия на месте не должно превышать 30 мин. Также работающая мать обязана предварительно написать заявление.

Льготы есть и у родителей несовершеннолетнего инвалида: они могут рассчитывать на 4 дополнительных выходных ежемесячно. Отсутствие на рабочем месте, связанное с участием в судебном заседании, также считается уважительной причиной. Но в подобных случаях у вас на руках должна быть повестка в суд.

Коммунальная авария по месту жительства сотрудника станет достаточным поводом для отсутствия. Уважительными причинами считаются и те, которые закон определяет как обстоятельства непреодолимой силы. К ним относят стихийные бедствия, аварии на дороге, военные действия и т. Если вы не явились на работу в связи с независящими от вас факторами, и вопрос дошел до увольнения, закон дает вам 30 дней для оспаривания решения в суде.

Уточнить нюансы по подаче объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей можно с помощью видео: Сроки хранения документа Если вы работаете на государственном предприятии, то объяснительные о невыполнении должностных обязанностей будут подшиваться к личному делу. Вместе с ним документы хранятся 75 лет. В частных фирмах руководство самостоятельно определяет, в течение какого срока держать у себя бумагу.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Об этом говорит Трудовой кодекс РФ. Поэтому необходимо получить от работника объяснительную записку, почему он не выполняет должностные обязанности или выполняет их ненадлежащим образом. Образец такой объяснительной можно скачать внизу статьи. Должностные обязанности работника могут быть прописаны в трудовом договоре , а также в должностной инструкции. При приеме на работу работника знакомят с должностной инструкцией под роспись, тем самым, работник подтверждает, что с должностными обязанностями ознакомлен и обязуется их выполнять. Скачать образцы других объяснительных записок: Об отсутствии на рабочем месте — образец ; Об ошибке в работе — образец. Как написать правильно? Есть несколько негласных правил, которые нужно учитывать. Не следует писать то, что не соответствует действительности, руководитель может все проверить и неправда сыграет против вас.

Пример объяснительной записки о невыполнении задания

Составляем объяснительную записку о невыполнении обязанностей образец Актуально на 12 сентября Для чего нужна объяснительная записка о невыполнении обязанностей работником? По какой форме ее нужно составить? Ответы на эти вопросы, а также объяснительная записка — образец о невыполнении должностных обязанностей — в статье. Чем грозит невыполнение обязанностей по трудовому договору На практике может сложиться ситуация, когда работодатель сталкивается с невыполнением должностных обязанностей или невыполнением порученного работнику задания в установленный для этого срок. Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника, является дисциплинарным проступком ст. В свою очередь, сотрудника, который совершил дисциплинарный проступок, можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного взыскания. Трудовым законодательством установлен перечень дисциплинарных взысканий, которые можно применить к провинившемуся работнику подробнее об этом см.

Согласно сложившейся трудовой практике подчиненный обязуется выполнять порученные ему должностные обязанности, а руководитель должен обеспечить персоналу безопасность производственного процесса и своевременную оплату труда.

Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей?

Когда потребуется объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей За дисциплинарный проступок работодатель вправе применить к сотруднику следующие виды дисциплинарных взысканий: замечание; выговор; увольнение. Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей позволит досконально разобраться в инциденте, установить причины неисполнения должностных обязанностей, определить, являются ли они уважительными или неуважительными. В случае судебного разбирательства без правильно составленной объяснительной суд сочтет, что сотрудника привлекли к дисциплинарному взысканию с нарушением установленного порядка. В этом случае организацию могут обязать отменить взыскание. Из статьи вы узнаете, как определить вид взыскания, за какие проступки сотрудника могут уволить, каким способом подтвердить проступок, в какой срок применить взыскание, как его снять. Как потребовать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей Потребовать от сотрудника написать объяснительную записку можно в устной или письменной форме. В ней работник должен указать основные причины и обстоятельства совершения дисциплинарного проступка. При наличии такого акта работодатель вправе определить меру дисциплинарного взыскания, издать приказ и без полученного объяснения сотрудника ч.

Как писать объяснительную записку о неисполнении служебных обязанностей

Согласие на обработку персональных данных: образец За ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей и нарушения рабочего режима работодатель вправе применять дисциплинарные взыскания. С документами, в которых содержатся правила трудового распорядка и его должностные обязанности, работник знакомится при приеме на работу. Подтверждением ознакомления является его подпись. При нарушении указанных правил работник должен составить объяснительную для работодателя. Когда пишется объяснительная на работе За какие проступки от работника потребуется объяснительная по факту выявленных нарушений? Если работник нарушил требования трудового законодательства, положений, приказов работодателя; Не выполнил или некачественно выполнил рабочее задание; Работнику понадобится объяснительная, почему опоздал на работу, или не явился вовсе, так как это является нарушением трудовой дисциплины; В случае, если работник вел себя грубо и невежливо по отношению к клиентам или коллегам и т. Не всегда работника спасет оперативно предоставленная объяснительная на имя директора. Работодатель может сделать замечание, объявить работнику выговор.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей в 2019 году

Недавно обратилась ко мне сестра за советом: она допустила ошибку на работе, и начальство сказало, что ей придется дать пояснения. Понятно, она надеялась избежать штрафов и других наказаний, да и портить отношения с руководством не хотелось. Ведь кто иногда не совершает промахов? Поэтому мы разобрались, как должна быть составлена объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей. На следующий день сестра отнесла документ секретарю — и в результате избежала наказания! Если вы тоже столкнулись с похожими сложностями, давайте вместе выясним, на какие нюансы обратить внимание. Зачем нужна объяснительная о невыполнении обязанностей и убережет ли она от наказания Любой человек рано или поздно допускает промах в работе. Если не исправить его вовремя, то возникнет вопрос о дисциплинарном взыскании.

Работа и карьера Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей С формальной точки зрения объяснительная записка требуется работодателю вкупе с другими подтверждающими документами для обоснования дисциплинарного взыскания, применяемого к сотруднику в случаях нарушения им трудовой дисциплины или неисполнения своих должностных обязанностей.

Объяснительная на работу

Такой анализ, как правило, наиболее объективен, когда проводится на основании документальных результатов труда, в том числе и выполнения производственных заданий. Вместе с тем, не является редкостью невыполнение или ненадлежащее выполнение определенными должностными лицами своих функциональных обязанностей, что существенно влияет на выполнение производственных заданий и результат работы всего коллектива. Как правильно написать объяснительную записку? Написание объяснительной записки во многом должно отвечать определенным правилам: объяснительная записка пишется непосредственно работником собственноручно; составителем этого документа при написании производится не только описание событий или действий, но и даются оценочные суждения и высказываются собственное мнение к тем или иным событиям; уточнения и другая дополнительная информация, проливающая свет на действия или бездействие персонала делается после написания объяснительной и заверяется росписью писавшего объяснения, при этом желательно записать и сам вопрос; объяснительная записка пишется в соответствии с грамматическими и стилистическими правилами русского языка, в описании возможно присутствие профессионального сленга и технических терминов, однако, использование эмоционально-экспрессивной лексики использование не позволяется.

Как писать объяснительную на работе

Добавить в избранное В избранное Поделиться Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей составляется работником по требованию руководителя. Этот документ представляет собой бумагу, в которой отражаются причины неисполнения обязанностей, возложенных на сотрудника, и обстоятельства, которые этому способствовали. Как правильно составить объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей, вы узнаете из статьи. При обнаружении факта невыполнения должностных обязанностей конкретным сотрудником его руководитель составляет докладную записку на имя лица, уполномоченного рассматривать эти вопросы. До окончания всех проверок с работника должны быть затребованы объяснения. Если работник не ставил свою подпись на документах, в которых описываются его должностные обязанности, значит, он о них не знает, и соответственно, привлечь его к ответственности за их невыполнение невозможно. Объяснительная должна быть составлена на имя непосредственного руководителя работника. Нарушение субординации и назначение адресатом документа иного начальника недопустимы. Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

Составляем объяснительную записку о невыполнении обязанностей (образец)

Это не зависит от его профессионального уровня или опыта работы в данной сфере. Ошибка может случиться по любой причине — усталость, нездоровится или что-то другое. Такая ошибка классифицируется как невыполнение своих должностных обязанностей. Начальник структурного подразделения, где работает провинившийся, имеет право подать руководителю предприятия докладную записку о том, что некий сотрудник допустил ошибку. Подать такую записку может любой работник. За невыполнение своих должностных обязанностей на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание в виде выговора или замечания. Если ошибка привела к несчастному случаю на рабочем месте, то и увольнение.

Объяснительная записка о невыполнении обязанностей

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей в году Рубрика: Прочее Автор: Виктория Ананьина При приеме на работу работникам, вне зависимости от будущей должности, должны быть ознакомлены с должностной инструкцией по основной деятельности, отражающей порядок работы, то есть обязанности, которые необходимо выполнять и является основным документом, регулирующий деятельность, независимо от сферы деятельности организации. В ходе работы по инструкции работник, как и работодатель, не застрахованы от непредвиденных обстоятельств позитивных и негативных , которые могут возникнуть в работе. Также выполнение должностных обязанностей связано с планами работ, при этом выполнение плана аналогично может зависеть от различных факторах. Исполнение или неисполнение должностных обязанностей необходимо также отразить в должностной инструкции. При их неисполнении в зависимости от понесенного ущерба предприятием, составляется объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей. Объяснительная записка — это локальный документ, в котором отражаются причины возникновения какой-либо ситуации, составляемый работником организации, являющимся ответственным за эту ситуацию, и представляемый вышестоящему должностному лицу. Составляются они как в случае возникновения аварийных ситуаций, невыполнения плана, снижающие финансовый результат, так и конфликтные ситуации, приводящие к снижению производительности труда. Чаще всего составляется объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей по требованию руководителя, если иное не предусмотрено в локальной документации.

Полезное видео: 7 вопросов юристу. Объяснительная записка при опоздании на работу
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных